• Çocuk Eğitim Merkezinin Haziran dönemi için ön kayıt ve kesin kayıt işlemleri, her yıl Haziran ayının ilk iş günü ile Ağustos ayının son haftası aralığında yapılmaktadır. Kesin kayıt yaptırmış olan çocuğun Çocuk Eğitim Merkezine başlama tarihi Eylül ayının üçüncü haftasıdır.
• Çocuk Eğitim Merkezinin Ocak dönemi için  yarıyıl sonunda kontenjan durumu değerlendirilir. Boş olan kontenjan varsa Ocak ayının ilk iş günü ile Şubat ayının ikinci haftası aralığında ön kayıt ve kesin kayıt işlemleri yapılmaktadır.  Kesin kayıt yaptırmış olan çocuğun Çocuk Eğitim Merkezine başlama tarihi Şubat ayının üçüncü haftasıdır.
• Ön kayıt başvurusu https://kresbasvuru.erciyes.edu.tr/  adresinden yapılmaktadır.
• Ön kayıt ve kesin kayıt için tüm duyurular https://www.erciyes.edu.tr/ ve https://cocukegitim.erciyes.edu.tr/  adreslerinden yapılmaktadır.
• Herhangi bir nedenle boşalmış olan kontenjana yedek listeden yerleştirme dışında (ilan tarihi haricinde) kayıt işlemi yapılmamaktadır.
  
  

Çocuk Eğitim Merkezinde kayıtlı devam eden öğrencilerin tekrar kayıt yenilemelerine gerek bulunmamaktadır.

Çocuk Eğitim Merkezine, en az 24 ayını dolduran çocuklar kaydedilir. Çocuk Eğitim Merkezinde 60 ayını dolduran çocukların ilgili yarıyıl sonunda kaydı silinir.

Eğitim saatleri 08.00 ile 17.00 saatleri arasıdır. Sınıf içi düzeninin ve eğitim akışının bozulmaması için öğrenciler 08.00-10.00 ve 12.00-13.00 saatleri arasında okulumuza kabul edilir.

Birim her gün sabah saat 07.30’da nöbetçi personel tarafından açılır ve akşam 17.30’a kadar birimde tüm çocuklar velilerine teslim edilene kadar kontrolü sağlar. Nöbet listeleri her aybaşında kurumda hiçbir personel ayırt etmeksizin düzenlenir.

Hafta sonu tatili, resmi tatiller dışında ve yaz aylarında (genellikle ağustos ayında) tadilat vb. nedenler ile verilen 15 gün/ 1 ay ara dışında eğitim- öğretime ara verilmez.

Üniversitemiz Yönetim Kurulu’nun 10.01.2025 karar tarihli ve 01 sayılı toplantısında alınan karar ile Kadriye San Çocuk Eğitim Merkezi aylık ücreti 7.125,00 TL olarak güncellenmiştir.

Çocuk Eğitim Merkezindeki çocukların kayıtları aşağıda belirtilen durumlarda silinir.

• Velinin kaydını sildirmek istediğini belirten yazılı dilekçesi ile,
• Çocuğun 5 yaş grubundan mezun olması halinde,
• Aidatın 2 ay üst üste ödenmemesi durumunda,
• Velinin Erciyes Üniversitesindeki görevine son verilmesi durumunda,
• Kayıt sırasında yanlış veya eksik bilgi, usulsüz ve geçersiz belge verilmesi durumunda,
• Gelişim süreci içerisinde çocukta özel eğitim gerektiren bir bilişsel, fiziksel veya davranışsal durum fark edildiğinde, Çocuk Eğitim Merkezine kaydı yapılmış ve devam ediyor olsa bile RAM’a yönlendirilebilir. RAM tarafından normal okula devamı uygun görülmeyen çocuğun kaydı silinir ve özel eğitim kurumlarına yönlendirilir.
• Çocuğun uyum sağlayamaması, bulaşıcı hastalığının veli tarafından gizlendiğinin tespit edilmesi ve beyan edilmeyen sürekli hastalığının tespit edilmesi durumunda, inceleme veya soruşturma başlatabilir ve bu inceleme veya soruşturma neticesinde çocuğun kaydının silinmesi kararı alınabilir.
• Velinin, Çocuk Eğitim Merkezinde huzuru bozacak davranışlarının olması halinde inceleme veya soruşturma başlatabilir ve bu inceleme veya soruşturma neticesinde çocuğun kaydının silinmesi kararı alınabilir.
• Velinin diğer gerçek dışı/muvazaalı işlemlerinin tespiti durumunda, inceleme veya soruşturma başlatabilir ve bu inceleme veya soruşturma neticesinde çocuğun kaydının silinmesi kararı alınabilir 

Birimimiz; Erciyes Üniversitesi personel çocuklarına hizmet vermektedir. Başvuruda bulunan anne veya babanın en az birinin Erciyes Üniversitesi personeli olması gerekmektedir Değerlendirmeye alınacak kayıtlarda Erciyes Üniversitesi’nde 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (4/a, 4/b ve 4/c) ile 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununa tabi çalışan personelin çocukları arasından, kontenjan dahilinde ve değerlendirme kriterlerinde belirtilen puanlama sistemine göre yapılır.

Okulumuza çocuklar serbest kıyafetle gelmektedir. ( özellikle çocuğun rahat hareket edebileceği kıyafetler tercih edilmelidir.)

3 Yaş grubu 13.00- 15.00 saatlerin arasında günde iki saat uyuyarak dinlenir. 4 yaş grubu öğrencilerinde uyku saati 13.00-14.30 arasında bir buçuk saattir. 5 yaş grubunda ise uyku saati bulunmamaktadır. Uyku saati yerine dinlendirici drama veya sanat etkinlikleri veya çizgi film saati ile günde bir buçuk saat dinlenir.

Okulumuzun servis imkanı bulunmamaktadır.

Birimde bulunan çocuklara öğle yemeği ile sabah ve öğleden sonra olmak üzere iki kahvaltı verilir. Çocukların yemek listeleri yaş ve sağlık durumlarına uygun biçimde ve günlük kalori ihtiyaçları göz önünde bulundurularak, konusunda uzman kişi tarafından hazırlanır ve birimde ilan edilir.

Okulumuzda iç ve dış mekanlar da güvenlik amaçlı 24 saat kayıt yapan kameralar bulunmaktadır.

Öğrencilerin günlük yapmış olduğu etkinlik özel durumları sınıf öğretmenleri tarafından gözlem raporu hazırlanarak velilere günlük olarak verilir. Her yıl Ekim ayı içerisinde Çocuk Eğitim Merkezi Sorumlusunun belirlediği tarihte grup sorumlusu öğretmenin ve velilerin katılımı ile toplanır. Veli toplantısında çocuk gelişimi, ana baba eğitimi, kurumla ilgili istekler görüşülür. Alınan kararlar tutanağa geçilerek imzalanır. İhtiyaç duyulan zamanlarda veli toplantısı düzenlenebilir. Bu toplantılarda, Birim ve çocukların ihtiyaçları ile sorunları tartışılır. Çocukların genel olarak psiko-sosyal gelişimleri hakkında velilere açıklayıcı bilgiler verilir.

Çocuk Eğitim Merkezimizde iki hemşiremiz görev yapmaktadır. Hemşirelerimizin görevi gün içinde yaralanan ve hastalanan çocuklara ilk müdahaleyi yaparak gerekli durumlarda ilgili sağlık kuruluşlarına yönlendirmek ve ilaç alması gereken çocukların ilaç takibini yapmaktır. Hemşirelerimizin izinli/ raporlu olduğu günlerde öğretmenler çocukların sağlık durumlarını takip ederler fakat müdahale etmezler.